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上海行健职业学院学生代办项目结算流程

1. 经办人申请代办项目,请于付费前10个工作日,至财务处填写《上海行健职业学院学生代办项目申请表》,由代办项目负责人审批后交财务处。
2. 财务处核算人员编制项目代码后,于2个工作日内将申请表交系秘书。
3. 系秘书收到申请表须在表上签字并将项目名称、代码、单价及经办人通知有关班主任,班主任填写《代办项目结算清单》(如图1)。


图1

4. 班主任填写完《代办项目结算清单》,须请自愿参加项目的学生签名确认(不得代签),确认完毕,班主任根据学生确认人数至系秘书处填写申请表。
5. 系秘书于收到申请表起7个工作日内,将班主任填写完的申请表交经办人。
6. 经办人收到填写完整的申请表后,可至财务处办理相关付费手续。
7. 每学期第十周及十七周班主任需将《代办项目结算清单》交还财务处,财务处汇总后于每学年末制作学生个人代办项目清单,学生确认无误后结算相关费用。