参与编制与实施学院发展规划，负责制定学院年度工作计划，牵头制定和落实学院各项政策与管理制度；负责学院综合行政事务的统筹、协调和管理，做好学院重点工作的督促和监督；负责学院综合档案的管理，牵头做好综合数据的统计和上报；负责学院国际交流工作、其他对外联系和交流工作的统筹、协调和管理，牵头做好对口帮扶工作；根据上级部门要求，做好学院公务车辆的管理和使用；负责学院内部审计工作，做好审计结果的应用；负责学院大师工作室管理，做好非物质文化遗产保护和有关校园文化工作；负责学院信息公开、网站群管理，做好学院信息化工作；负责学院依法治校、信访等工作，维护师生权益；和其他有关部门一起，做好大学生创新创业工作；做好学院校务委员会、校友会工作；上级和学院交办的其他工作。

院办主任

负责学院层面行政工作

负责学院文稿工作

负责学院信息化工作

负责学院依法治校工作

负责学院内部审计工作

负责学院档案馆建设管理工作

负责部门管理工作

负责的其他工作

完成学院安排的其他任务

行政主管

院办行政事务统筹管理

学院印信管理

上级各类文件的收取、登记、传阅、下发

学院发文管理

学院行政文件登记和管理

做好院办对外信息互动

学院OA平台整体建设

其他综合行政事务

资产管理员及相关工作

院办其他综合事务和领导交办的其他工作

行政秘书（一）

合同协议类文件登记管理

法制校建设工作

学校领导行政事务安排

国际交流工作

合作交流工作

院部来宾接待和重要会务工作

学校内部审计工作

协助做好学院重要信息记录、报送和发布

院办其他综合事务和领导交办的其他工作

行政秘书（二）

驾驶员管理和车辆安排

上级部门布置的有关专项统计、普查工作

重大专项跟踪和推进

协助做好学院重要信息和部门数据报送

负责学院信访工作，维护师生合法权益

院办负责的有关组织机构工作

院办承担的其他行政工作

文教结合和文化传承工作

院办其他综合事务和领导交办的其他工作

档案管理员

档案室制度建设

学院档案室的管理和利用

档案工作宣传和档案员培训

学院档案馆建设

其他相关工作

信息管理员

统一管理学院信息公开工作

统一管理学院网站群

学院OA系统的信息维护管理

做好明德楼三楼会议室维护管理工作

协助做好部门安全检查工作

大师工作室日常设备管理和维护

院办部门设施设备的使用

院办部门网页管理

院办其他综合事务和领导交办的其他工作

驾驶员

车辆驾驶