一、电脑端预约
访问学校官网(www.shxj.edu.cn),在首页导航栏的快速通道中点击数字校园进入。
在数字校园统一身份登录界面输入工号、密码,完成登录。
在数字校园桌面分类中选择“管理服务”,点击“智慧空间”。
进入智慧空间后,点击“创建预约”。
进入预约页面可以查看当前楼宇所有会议室的预约情况。
预约会议室点击页面右上角的“创建预约”按钮。
在预约页面填写会议主题、空间名称、会议时间、参会人员等信息(除明德楼三楼会议室外,其余均需提前一天预约并在备注栏中填写所需服务等内容)。填写完成后,点击“提交预约”按钮进行提交。
注:在空间名称选择时点击三角形图标进行点选下一级。
在我的预约中可查看已预约的会议室。如需取消点击操作下方图标可以取消预约。
二、移动端预约
在上海行健职业学院微信公众号,点击微服务中的校内服务。
在校内服务中点击“智慧空间”应用。
进入后在页面顶部选择预约会议室所在楼宇。
点击所需会议室下方的“预约会议室”按钮。
在新建预约页面填写联系方式、会议主题、会议时间、参会人员等信息,填写完后点击右上角提交,完成预约。
点击“我的会议”可以查看会议室预约,如需取消会议室,点击“取消会议”。
三、扫码预约
扫描需要预约会议门口班牌左下角的二维码进行预约。
扫码后填写联系方式、会议主题、会议时间、参会人员等信息,填写完后点击右上角提交,完成预约。
四、开门方式
预约成功后召集人和参会人员均可提前30分钟通过刷脸、刷卡、远程任一方式进入。
远程开门操作方法如下:
在上海行健职业学院微信公众号,点击微服务中的校内服务。
在校内服务中点击“智慧空间”应用。
在手机页面点击“门禁”。
在门禁列表可以显示当前有开门权限的空间。点击对应房间号按钮即可远程开门。