关于学院“访客预约系统”上线试运行的通知

各部门：

在常态化新冠病毒疫情防控的背景下，为规范学院外来访客的审批报备流程，提高工作效率，并能对访客数据进行高效的处理和分析，提升学院安全管理水平。访客预约系统于5月8日在学院官网快速通道及“上海行健职业学院”微信公众号同步上线试运行，有关通知如下：

一、测试和正式运行时间

1、 测试时间：自2021年5月8日起至2021年5月14日止，测试期间，原OA审批模式同期运行。

2、 正式运行时间：2021年5月15日起正式运行 “访客预约系统”，同时停用原OA审批模式。

二、访客预约登入方式

外来访客通过以下方式登入进行访客报备：

（一）PC端登录方式：登录官网“www.shxj.edu.cn”→点击“快速通道”→点击 “访客预约” →填写表单

（二）移动端登入方式：

1．关注“上海行健职业学院”微信公众号→点击右下角菜单栏“访客预约”→填写表单

2.扫码预约

三、访客预约系统概述

学院“访客预约系统”为学院外来访客预约系统，校内外均可使用，所有访客预约申请须通过“访客预约系统”提交申请，经审核通过后，访客入校时由门岗进行查验后放行。

访客预约系统支持PC端和移动端业务。

四、预约申请流程

访客申报→部门负责人审批→门岗查验短信及有效证件→访客入校

五、预约信息查询

部门负责人登录企业微信“上海行健”→“访客管理”，可以查询访客记录。

六、访客信息管理

管理人员登录企业微信“上海行健”→“访客管理”，可以对访客数据进行管理、统计。

后勤保卫处

2021年5月8日